(1)資料員收集工程資料必須及時，必須保持與實際施工進度同步。

(2)市政工程建設資料管理必須納入項目管理的程序中。資料員應參加生產(chǎn)協(xié)調會、項目管理人員工作會議等，及時掌握施工管理信息、便于對資料的管理和監(jiān)控。

(3)資料員對收集到的資料應認真審核；不符合規(guī)定的，應返回施工單位予以修改或重做。

(4)對分包單位必須提供的施工技術資料，從項目經(jīng)理、技術主管到資料員應嚴格把關，所提供的資料不符合要求的，不預結算工程款(包括對供貨單位)。

(5)資料員對收集到的資料應及時整理、立卷與歸檔。

2.一年以上相關工作經(jīng)驗；有檔案管理員或者建筑資料員上崗證優(yōu)先；

3.熟悉檔案管理辦法，掌握計算機檔案管理信息系統(tǒng)；

4.了解建筑企業(yè)承包方式、合同簽訂、施工預算、現(xiàn)場經(jīng)濟活動分析管理的基本知識；

5.了解設計、施工驗收規(guī)范和安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、標準及規(guī)范；

6.好學上進，工作踏實認真，吃苦耐勞，有較好的溝通能力和團隊互助精神；

7.熟練使用辦公軟件，了解國家、項目所在地各級政府有關檔案管理的規(guī)定。